Huisregels

Bij het begin van het kamp maken we een aantal afspraken. Hierin zal naar voor komen dat we het belangrijk vinden dat iedereen luistert naar elkaar. We creëren een omgeving waarbij iedereen respectvol is. We willen dat elk kind zich goed voelt en zo kan ontdekken waar hun vele talenten liggen. We lachen dus nooit met anderen als ze iets nog niet kunnen.

Bij de inschrijving vragen we om vrienden van uw zoon/dochter te vermelden zodat ze samen in een groep kunnen zitten. We vinden het belangrijk dat elk kind met een goed gevoel aan de kampweek kan starten. Broertjes en zusjes zien elkaar in de pauzes, maar kunnen vaak niet samen in een groepje. We willen zoveel als mogelijk leeftijdsgebonden kunnen werken. 

Het inschrijvingsgeld terugbetalen kan bij het afgeven van een doktersattest of als u een maand voor de start van het kamp schriftelijk melding maakt van het niet deelnemen aan het kamp.  In deze gevallen wordt een administratieve kost van 25 euro in rekening gebracht.

Indien het kamp door vb. corona-virus niet kan doorgaan, ontvangt u een bon voor deelname aan één van de volgende kampen. Deze bon blijft 2 jaar geldig.

We proberen zoveel mogelijk te delen via sociale media/flyers/…. Bij inschrijving kan u aangeven dat uw zoon/dochter hierop wel of niet zichtbaar mag zijn. We maken hierbij een onderscheid tussen in groep of individueel. 

Bij deelname aan een kamp is uw kind automatisch verzekerd voor lichamelijke ongevallen. Elk kind blijft aansprakelijk voor zijn eigen daden.

Wij raden aan om waardevolle voorwerpen niet mee te brengen naar het kamp. Vzw Themacs kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies of diefstal. Ook kan vzw Themacs niet aansprakelijk gesteld worden voor lichamelijke of stoffelijke schade berokkend door derden.

In mei krijgt u een medische fiche toegestuurd. Gelieve deze zorgvuldig in te vullen. Naast medische gegevens, vragen we ook naar de gegevens van de betalende persoon. We hebben deze gegevens nodig bij het opstellen van een fiscaal attest.

Als er medicatie moet toegediend worden, brengt u als ouder een brief(+ handtekening) mee waarop de toestemming gegeven wordt om de medicatie toe te dienen. Wij mogen uiteraard niet alles van medicatie ook effectief geven.

Wij vinden het belangrijk dat uw zoon/dochter tijdens zonnige dagen zeker ingesmeerd is. We vragen van u als ouder om uw zoon/dochter ’s morgens in te smeren. ’s Middags worden alle kinderen ingesmeerd. Zonnecrème voor de kinderen voorzien we zelf. Indien uw kind specifieke zonnecrème nodig heeft, gelieve dan zeker deze zonnecrème mee te geven. Ook vragen wij om dit zeker te vermelden in de medische fiche.

Gelieve de eerste dag twee rugzakjes mee te geven. Eén rugzakje met hervulbare drinkfles, zonnepet en lunchpakket. Een tweede rugzakje met reserve-kledij en een handdoek. Bij mooi weer kan het zijn dat er waterspelletjes gespeeld worden en dan kunnen we nadien de reserve-kledij aandoen. 

Drinkflessen vullen we bij waar nodig en we proberen er ook op te letten dat elk kind voldoende drinkt. 

Fruit, koek, water, schilderschort en zonnecrème worden voorzien.

Een attest voor deelname aan het kamp om in te dienen bij uw ziekenfonds en een fiscaal attest zal u via mail ontvangen. ​

Een fiscaal attest wordt online door ons ingevuld en dient dus puur ter controle. Het is dus belangrijk om alle gegevens in te vullen bij de medische fiche.  

Vzw Themacs hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens en jouw privacy.

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.  Vzw Themacs houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;

• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

• op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen  respecteren.

Als vzw zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via themacs@outlook.be . 

De gegevens die je aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor

het voorzien van een persoonlijke verzekering per deelnemer en

de verwerking van de boekhouding.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen dan diegene die strikt noodzakelijk zijn voor het organiseren van onze activiteiten. Met deze partijen maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is.

De vooropvang van 8u-9u en de naopvang van 16u-17u30 is gratis. We beseffen dat deze uren voor bepaalde ouders moeilijk haalbaar zijn, waardoor een extra opvang voorzien wordt. Voor de extra opvang van 7u30-8u en van 17u30-18u vragen we telkens 1€. Gelieve dit op de eerste kampdag door te geven als u wenst gebruik te maken van de extra opvang. 

Op vrijdag bent u om 15u welkom voor het slotmoment. Er is op vrijdag geen opvang meer na 16u. U hoeft uw kind dan ook niet af te melden.